Para a presentación de este servicio se llevará a cabo una rueda
de prensa Para dar a conocer el servicio dicha ruea de prensa conlleva los
siguientes pasos:
·
Citar los periodistas a través
de un comunicado, escoger un lugar acogedor y adecuado para esta actividad.
·
Tener un mensaje/información realmente importante
para transmitir y que justifique la presencia de los periodistas.
·
Contratar interlocutores
interesantes para participar y directamente implicados con la noticia o
acontecimiento a divulgar.
·
Disponibilidad para hablar con la prensa por parte
de los interlocutores/participantes y responsables de la información a
transmitir. Es conveniente hacer una simulación con algunas
preguntas-respuestas que puedan surgir, sobre todo si el tema se torna
polémico.
·
Dirigir la invitación para la persona adecuada
dentro de cada organismo de comunicación social. Es necesario actualizar con
cierta periodicidad la base de datos de los medios, ya que a menudo se suceden
los cambios de personal y responsables.
·
Mantener un contacto privilegiado y personalizado
con los periodistas. Considerando que la mayoría de los periodistas tienen una
agenda muy intensa, es conveniente mantener algún contacto, informando
periódicamente sobre asuntos de relevancia.
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